Sur la plate-forme Le Campus, chaque utilisateur dispose de droits déterminés selon son rôle et le contexte dans lequel ce rôle s'applique.
Ainsi, un même utilisateur peut avoir un rôle de gestionnaire sur un parcours, et n'être déclaré qu'en tant que formateur sur un autre parcours.
De plus, un gestionnaire peut modifier les permissions d'un utilisateur sur un contexte donné afin de limiter, ou au contraire d'étendre l'action de cet utilisateur au besoin.(principe de dérogation)
Toute modification des droits et permissions doit être effectuée en connaissance de cause sous peine de remettre en cause la sécurité ou la confidentialité sur certains contenus.