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La création d'une catégorie peut survenir dans les cas suivants :

  • Ajout d'un nouveau client
  • Ajout d'une succursale dans un compte client, en tant que sous catégorie
  • Ajout d'un département ou d'un secteur précis en tant que sous-catégorie

Le but est toujours de pouvoir compartimenter au maximum les contenus afin de les retrouver aisément, bien entendu, mais aussi de disposer d'une gestion des accès qui soit simplifiée.

La première étape consiste à cliquer sur le lien 'créer une catégorie'

categories.jpg

Sur le formulaire suivant, vous devez renseigner les informations relatives à votre nouvelle catégorie :

  • catégorie supérieure : il s'agit de la catégorie 'parent'. Dans la logique, une catégorie correspondant à un client se trouve en racine, c'est-à-dire qu'elle ne possède pas de parent. En revanche, une succursale ou un département sont forcément parentées à une catégorie.

par exemple : sous_categories.jpg

  • nom de la catégorie : Choisissez un nom explicite, car outre les gestionnaires et les formateurs, les responsables formations pourront dans certains cas avoir accès à l'arborescence des sous-catégories.
  • identifiant : Il s'agit d'un identifiant unique qui est généré automatiquement si rien n'a été renseigné.
  • description : il peut être utile de préciser l'objet de la catégorie ou sous-catégorie en désignant le type de contenu, ou en précisant la cible à des fins d'information.
  • thème : cette option permet de personnaliser un environnement graphique pour la catégorie ou sous-catégorie, pour reprendre l'identité graphique du client, par exemple.
Cette option ne doit être employée que si des déclinaisons de thème ont été créées au préalable.

form_categorie.jpg

Une fois les informations saisies, cliquez sur 'Enregistrer' pour créer la catégorie.